A. SEKRETARIAT

Pokój nr 200

B. REFERAT BUDOWNICTWA , GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA

Kierownik - pokój nr 303

• przyjmuje wnioski do planów zagospodarowania przestrzennego oraz uwagi do projektów tychże planów,
• udziela informacji na temat oferty inwestycyjnej gminy w zakresie terenów.

Pokój nr 302

rolnictwo i gospodarka gruntami, inwestycje

• wydaje decyzje o zatwierdzeniu projektu podziału nieruchomości,
• wydaje decyzje o zatwierdzeniu granic nieruchomości /rozgraniczenia/,
• wydaje decyzje zezwalające usunięcie drzew i krzewów z nieruchomości,
• wydaje decyzje zezwalające utrzymanie psów ras agresywnych,
• wydaje zaświadczenia o pracy w gospodarstwie rolnym,
• prowadzi sprawy związane ze sprzedażą i dzierżawą nieruchomości komunalnych i nieruchomości Skarbu Państwa pochodzących z byłego państwowego funduszu ziemi.
• prowadzi sprawy wykupu terenów (pod ulice, budownictwo jednorodzinne),
• prowadzi sprawy związane z zamianą gruntów,
• prowadzi sprawy związane z przekazywaniem terenów komunalnych stanowiących własność Gminy Baranów     ( w zarząd komunalny, w użytkowanie wieczyste,           w dzierżawę, najem, w użyczenie ),  
• prowadzi postępowanie w sprawie rozwiązywania umów dzierżawy , najmu, użyczenia, odebrania gruntu jak też w sprawie wygaśnięcia prawa zarządu, użytkowania     oraz rozwiązywania prawa użytkowania wieczystego,
• na wniosek występuje o wykreślenie z ksiąg wieczystych zadłużeń wpisanych z tytułu nie zapłaconych opłat adiacenckich ,
• prowadzi sprawy w związku ze zmianą wysokości opłat za wieczyste użytkowanie i zarząd (aktualizacja opłat, stosowanie w oparciu o wnioski z ulg i bonifikat),
• prowadzi sprawy związane z wykonywaniem prawa pierwokupu w wypadku sprzedaży nieruchomości nabytej uprzednio od Skarbu Państwa lub gminy albo oddanej w użytkowanie wieczyste, jeżeli nie została zabudowana na podstawie pozwolenia na budowę,
• zajmuje się sprawami wymierzania opłat adiacenckich,    w oparciu o wnioski wydaje decyzje w sprawie ulg       lub bonifikat w związku z powyższą opłatą,
• załatwia sprawy związane z podziałem nieruchomości   w związku z przejmowaniem terenów pod ulice gminne,
• prowadzi działania na rzecz postępu biologicznego        w produkcji zwierzęcej; m. in. nadzoruje organizacjom rozrodu zwierząt gospodarskich,
• prowadzi działania na rzecz postępu biologicznego         w produkcji roślinnej (współdziałanie z jednostkami obrotu rolnego),
• przyjmuje zgłoszenia o wystąpieniu choroby zakaźnej zwierząt.

Pokój nr 302

 zamówienia publiczne i gospodarka przestrzenna

• organizuje przetargi na roboty budowlane, dostawy         i usługi w zakresie ustawy o zamówieniach publicznych,
• wydaje decyzje o warunkach zabudowy                          i zagospodarowania terenu oraz zaświadczenia stwierdzające o jej wygaśnięciu,
• wydaje zaświadczenia o przeznaczeniu terenów w planie zagospodarowania przestrzennego,
• przygotowuje opinie do koncesji wydawanych na podstawie prawa geologicznego.

Pokój nr 211

ochrona środowiska, wodociągi, obrona cywilna i gospodarka komunalna

• wydaje zezwolenia na wykonanie przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych,
• wydaje decyzje w sprawie zakazu wprowadzania          do wody ścieków nienależycie oczyszczonych           lub nakazania wykonania niezbędnych urządzeń,
• wydaje opinie o inwestycjach oddziałujących na środowiska, realizowanych na terenie gminy, wyłączonych spod obowiązku wykonywania oceny oddziaływania na środowisko,
• wydaje decyzje w sprawie udzielenia zezwolenia            na świadczenie usług komunalnych,
• wydaje zezwolenia na zajmowanie pasa drogowego dróg gminnych,
• prowadzi sprawy związane z nadawaniem numeracji porządkowych nieruchomościom,
• realizuje przedsięwzięcia związane z nakładaniem obowiązku świadczeń rzeczowych na rzecz obrony kraju.

 

C. REFERAT FINANSOWY

Kierownik - pokój nr 204

Pokój nr 205

podatki i opłaty lokalne, działalność gospodarcza

Ewidencja działalności gospodarczej

• prowadzi ewidencję podmiotów działalności gospodarczej,
• potwierdza aktualność zaświadczeń o wpisie                do ewidencji działalności gospodarczej dla banków        i  innych instytucji,
• wydaje zaświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej dla celów emerytalnych,
• wydaje zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej,
• wydaje decyzje o likwidacji działalności gospodarczej,
• wydaje zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
• wydaje zezwolenia na krajowy zarobkowy przewóz osób.

Podatki

• wydaje zaświadczenia o stanie majątkowym (na wniosek petenta),
• wydaje zaświadczenia o posiadaniu gospodarstwa rolnego lub nieruchomości,
• wydaje zaświadczenia o dochodowości z gospodarstwa rolnego,
• wydaje zaświadczenia o niezaleganiu zobowiązań podatkowych,
• przyjmuje zawiadomienia o powstaniu zobowiązania podatkowego i o wszystkich zmianach mających wpływ na wymiar i pobór podatków,
• wydaje stosowne postanowienia i decyzje ustalające      lub określające wysokość zobowiązań lub zaległości podatkowych,
• przyjmuje wnioski i wydaje decyzje w sprawie :  odroczenia terminu i rozłożenia na raty płatności podatków,
• przyjmuje wnioski i wydaje decyzje w sprawie : umorzenia i rozłożenia na raty zaległości podatkowych,
• przyjmuje wnioski i wydaje decyzje w sprawie : zastosowania ulg i zwolnień od podatków i opłat lokalnych,
• udziela podatnikom informacji i wydaje decyzje określające wysokość nadpłaty lub zaległości podatkowej,
• pobiera opłatę skarbową od weksla.

Pokój nr 206

księgowość finansowa, kasa

• wydaje zaświadczenia o wymazaniu z księgi wieczystej ciężaru realnego,
• przyjmuje w kasie wpłaty i realizuje wypłaty z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz innych zobowiązań         i należności.

 Pokój nr 212

księgowość budżetowa

 

D. URZĄD STANU CYWILNEGO

Kierownik -  pokój nr 102

• rejestruje urodzenia, małżeństwa, zgonu, i wystawia odpisy aktów,
• prostuje błędy w aktach urodzeń, małżeństwa i zgonów,
• prowadzi transkrypcje zagranicznych aktów do polskich ksiąg stanu cywilnego ,
• przyjmuje oświadczenia o powrocie rozwiedzionych do poprzednich nazwisk (do 3 miesięcy),
• wystawia zaświadczenia zdolności prawnej do zawierania związku małżeńskiego za granicą,
• nanosi wzmianki marginesowe o rozwodach,
• przyjmuje oświadczenia w uroczystej formie o zawarciu związku małżeńskiego,
• organizuje Jubileusze dla osób, które wstąpiły w związek małżeński 50 lat temu,

Sprawy wojskowe

• prowadzi sprawy związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi,
• opracowuje wykazy przedpoborowych i poborowych, prowadzi rejestrację przedpoborowych oraz uczestniczy w pracach związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem poboru,
• prowadzi sprawy dotyczące orzekania o konieczności sprawowania przez żołnierzy oraz osoby spełniające zastępczo obowiązek służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkami rodziny, prowadzenia gospodarstwa rolnego oraz uznania ich za jedynych żywicieli rodzin .

 

E. STANOWISKO D/S OBYWATELSKICH

Pokój nr 102

Ewidencja Ludności i Dowodów Osobistych; sprawy mieszkaniowe :

• przyjmuje zgłoszenia meldunkowe,
• zameldowania i wymeldowania, na pobyt stały i tymczasowy obywateli polskich,
• zameldowania i wymeldowania, na pobyt tymczasowy cudzoziemców,
• udziela na wniosek informacji adresowych osobom fizycznym i prawnym,
• wydaje poświadczenia zamieszkania,
• prowadzi rejestr wyborców oraz sporządza spisy wyborców,
• wydaje decyzje administracyjne w zakresie spraw meldunkowych,
• przyjmuje wnioski i wydaje dowody osobiste oraz tymczasowe dowody osobiste,
• wydaje dokumenty tożsamości oraz zaświadczenia o ich utracie,
• realizuje przedsięwzięcia związane z nakładaniem obowiązku świadczeń osobistych na rzecz obrony kraju.

 

F. SEKRETARZ GMINY

Pokój nr 202

• sporządza testamenty allograficzne,
• potwierdza własnoręczność podpisu.

 

G. STANOWISKO D/S RADY GMINY

Pokój nr 203